Propuesta para diseñar tu lista de objetivos

Propuesta para diseñar tu lista de objetivos

Te puedes organizar la lista de objetivos como consideres que es mejor, ahora bien el objetivo es proporcionarte información, por lo tanto desde optimizatiempo.com proponemos que la lista de objetivos contenga una columna para poner tus objetivos, otra columna para colocar el plazo real si lo tiene, otra columna para asignarle un número de prioridad, y otra columna que sea el plazo optimo. Siguiendo esta propuesta quedaría así:

1ª Columna

En la columna de objetivos tenemos que plantearnos objetivos a mediano o largo plazo ya que es lo que nos permitirá dividirlo en pequeñas tareas, tal como aprobar una asignatura, lograr un ascenso, duplicar las ventas.

2ª Columna

En la segunda columna tenemos el plazo real, aquí es importante que evaluemos de una forma realista los verdaderos plazos de nuestros objetivos. Ya que alguien que se proponga duplicar las ventas no puede dar un plazo de 1 semana aunque este agobiado por las deudas.

3ª Columna

La tercera columna debemos llenarla una vez hallamos acabado con la primera y en esta columna debemos preguntarnos ¿cuál de todos nuestros objetivos queremos conseguir primero? y a ese ponerle temporalmente el Nº1, luego que quiero conseguir en 2º lugar y ponerle el Nº2 y así sucesivamente.

4ª Columna

La cuarta columna es la de plazo óptimo, y para completarla debemos preguntarnos ¿cuando nos gustaría conseguir este objetivo? por lo que también debemos plantearnos plazos reales. 

Haz una buena lista de tus objetivos

Aprende a diseñar una buena lista de objetivos que te permitan conseguir más fácilmente todo aquello que te propones.

Aprobar un examen, conseguir un aumento, conseguir un ascenso, duplicar las ventas... todo esta al alcance de tu mano si organizas tus objetivos plasmándolo por escrito para organizar mentalmente hacia donde quieres llegar.

Una buena fórmula para diseñar esa lista de objetivos es imaginar que somos piratas y que nuestros objetivos son tesoros escondidos, debemos hacer un mapa para alcanzarlos. Trazar la ruta que nos permita llegar antes que nadie y enfocar la vista en aquello que queremos conseguir.

Importancia de hacer una lista de objetivos

Escribir en papel los objetivos que tenemos en mente nos permite organizarlos y ver si son compatibles entre ellos. Además nos permite tener mucho más claro ¿Qué queremos lograr primero? y una vez logrado ¿qué quiero ahora?

Lógicamente nuestras circunstancias cambian, nuestros deseos cambian, nuestra vida cambia y nos va llevando por un camino u otro es por ello que debemos ser flexibles dentro de la disciplina y no dejar que nos convirtamos en esclavos de nuestra lista.  

Objetivo de diseñar nuestra lista de objetivos

Cuando vamos a programar las actividades de un día o de una semana nos ayudaría mucho tener una lista que sean plazos, los plazos que tenemos para dichas actividades y por tanto lo que determinará el tiempo que le dedicamos para tenerlo a tiempo y otra lista que es la de objetivos, lo que determinará que queremos conseguir en primer lugar y en segundo lugar.

Ambas listas tienen el objetivo de porporcionarte la mayor cantidad de información para tomar una decisión optima a la hora de repartir el tiempo del que cada uno disponemos.

Gestión del Tiempo y Evolución de los usos del tiempo [Leer online]

Información bibliografica

Título: Gestión del Tiempo y Evolución de los usos del tiempo

Autores: Cristina Esteban Alberdi, Cristina Esteban Alberdi, Isabel de la Torre Prádos, Juan Ignacio Martín Castilla, Jose Miguel Rodriguez Antón, Isabel de Puelles Castro, Pilar Vega Pindado, Cristina Cuenca García, Paloma Fernandez LLorente, Jose Carlos Alia Gonzalez, Rosa Vidal Burgos

Editor: Editorial Visión Libros, 2007

ISBN: 8498215897, 9788498215892

N.º de páginas: 196 páginas

Matriz de la administración del tiempo. Parte 2

Continuando la temática del día anterior sobre la matriz de la administración del tiempo como una buena fórmula para ser más eficaces seguimos con la aplicación práctica de la misma.

Viendo la matriz podemos suponer que clasificar las actividades programadas es una tarea fácil cuando en realidad se nos puede complicar,  ya que nos aparecerán nuevas actividades a lo largo del día que modifiquen nuestro programa y debemos ser algo flexibles para hacer hueco a eso que modifica lo programado. Es por ello que debemos tener lo más claro posible que prioridad darle a cada actividad. 

La capacidad de adaptarse al nuevo escenario que surge es vital para ser eficaces, sin dejar nuestra disciplina de lado que es la que no dejara que nos salgamos mucho del camino.

Lo ideal es tener una lista de nuestros objetivos y otra lista con los plazos que tenemos de algunas prioridades, estos objetivos y plazos son los que nos dirán casi el 90% de actividades que tenemos que hacer. Muchas veces por tiempo no es posible pero si que se nota cuando tienes ambas listas por escrito diciéndote lo que tienes que hacer cuando y como. 

¿Qué actividades son a la vez urgentes e importantes?

Las actividades urgentes e importantes a la vez serán las que tengan el plazo más próximo  en nuestra lista escrita o mental de plazos y al mismo tiempo nos acerquen a conseguir nuestros objetivos más importantes de nuestra lista escrita o mental de objetivos. 

En la matriz estas actividades reciben la prioridad Nº1

Crisis, problemas, actividades retrasadas, plazos vencidos o que vencen pronto...

¿Qué actividades son importantes pero no urgentes?

Las actividades importantes no urgentes serán aquellas cuyo plazo esta muy lejano en nuestra lista o simplemente no tienen plazo, tal como mejorar nuestras habilidades, aprender un idioma, dedicarnos tiempo a nosotros mismos, pero son importantes ya que nos ayudaran a conseguir nuestros objetivos.

En la matriz se les otorga la prioridad Nº2

¿Qué actividades son a la vez urgentes pero no importantes?

Las actividades urgentes no importantes serán aquellas cuyo plazo es inmediato pero apenas influye a la hora de lograr nuestros objetivos.

Ejemplos de este tipo de actividades son las visitas sorpresas, videoconferencias, llamadas o reuniones improvisadas que si no le dedicas los 2 minutos en ese momento luego le tendrás que dedicar mucho más tiempo .

Estas actividades reciben la prioridad Nº3 y para llegar a ser más eficaces debemos aprender algunos trucos para minimizarlas al máximo.  

¿Qué actividades no son ni urgentes, ni importantes?

Las actividades ni urgente ni importantes serán aquellas que no nos ayudan a conseguir ningún objetivo de nuestra lista, tampoco tienen un plazo definido en nuestra lista de plazos y al final terminamos no haciendo.

Comenzar el gimnasio, comenzar una dieta, visitar a familiares y amigos... Actividades que vamos postergando una y otra vez y que no hacemos hasta que realmente lo clasificamos como urgente y/o importante

A estas actividades se les otorga la prioridad 4. 

Matriz de la administración del tiempo. Parte 1

Una buena fórmula para optimizar nuestro tiempo y ser más eficaces (centrarnos en los resultados) es la de aplicar la matriz de la administración del tiempo a la hora de hacer una cosa u otra. La matriz de la administración del tiempo clasifica en 4 categorías las actividades que realizamos asignando una prioridad a cada una de ellas.  

Estas 4 categorías son: 

• Las importantes y urgentes al mismo tiempo.   

• Las importantes pero no urgentes. 

• Las no importantes pero urgentes.

• Las no importantes y no urgentes.

¿Cómo saber lo que es importante?

Serán importantes aquellas actividades que nos permitan conseguir nuestros objetivos o en su defecto nos acerquen a la consecución de los mismos. Por lo tanto podemos decir que nuestros objetivos son los que determinaran si las actividades que tenemos programadas realizar son importantes o no y en caso de serlo cual es más importante que otra.

Ejemplo:

Si uno de los objetivos es terminar un trabajo o un informe para el lunes que viene, una actividad importante será la de dedicarle tiempo a dicho informe.

¿Cómo saber lo que es Urgente?

Serán urgentes aquellas actividades que de no hacerlas en ese momento se vence el plazo que teníamos para realizarlas o que de no hacerlas en el momento en el futuro tengamos que dedicarle más tiempo por no haberlas hecho. Por lo tanto podemos decir que los plazos que tenemos son los que determinaran si las actividades que tenemos programadas son urgentes o no. 

Ejemplo:

Si tenemos de plazo el lunes que viene para terminar un trabajo o un informe se tornará más urgente conforme vaya acercándose el plazo previsto, en este caso el lunes que viene.

Mañana la 2ª parte del artículo con respuesta a lo siguiente: 

¿Qué actividades son a la vez urgentes e importantes?

¿Qué actividades son importantes pero no urgentes?

¿Qué actividades son a la vez urgentes pero no importantes?

¿Qué actividades no son ni urgentes, ni importantes?

   

No permitas que malgasten tu tiempo

Hoy os traemos distintas técnicas para evitar que las visitas se alarguen provocando que le tengas que dedicar más tiempo del esperado.

Definición de Visitas: Engloban todas aquellas situaciones en las que recibimos a una persona perteneciente a la empresa o ajena a ella: entrevista, visita inesperada, etc. 

La forma de abordarlas radica en la importancia de limitarlas a través de nuestro modo de actuar:

1. Mostrar y exigir puntualidad mediante expresiones que especifiquen una hora exacta para la cita. Un ejemplo aclaratorio es: “la cita será a las cinco y diez”.

2. Acotar la visita previamente con expresiones como “dispongo de veinticinco minutos, luego tengo una reunión”.

3. Ante una visita inesperada cabe la posibilidad de interceptar al visitante antes de llegar al lugar de reunión. De este modo, mostraremos amabilidad por atender la visita y, al mismo tiempo, disculparnos por no poder dedicar demasiado tiempo al estar ocupado en una reunión de trabajo o atendiendo a clientes de la empresa.

4. Existen además descripciones de cómo actuar de modo que la visita no se extienda más de lo que esperamos, aunque éstas dependerán en mayor grado de nuestra personalidad y de la capacidad para controlar una situación determinada, así como de nuestras habilidades sociales y de comunicación. Un ejemplo es el hecho de permanecer de pie durante la visita, demostrando al visitante que la entrevista va a ser breve.

En definitiva, una política de apertura pero manteniendo un control que nos permita establecer ciertas barreras a nuestros contactos:

• Situar nuestro escritorio fuera de la vista desde el exterior.

• Aprender a ser asertivo mediante la técnica de escuchar al interlocutor, negar la situación explicando los motivos y proporcionando, finalmente, otra alternativa.

• No divagar.

• Delegar la atención de ciertas visitas en otras personas competentes con los asuntos a tratar.

Cualidades del tiempo que debemos recordar...

El tiempo es un recurso que posee una serie de cualidades que lo definen y que todos las sabemos por experiencia al usarlo, pero que vale la pena recordar:

Lineal: fluye en un solo sentido y no tiene vuelta a atrás.

Igualitario: es el mismo para todos e ignora los privilegios de carácter social,económico, físico y político.

Necesario: cualquier parcela de nuestra vida está enmarcada en el tiempo.

Rígido: no puede manipularse, ni negociarse, el tiempo es inexorable.

Insuficiente: cualquier cosa que hagamos se verá limitada por un intervalo de tiempo generalmente insuficiente para nuestro cometido.

Irremplazable: es único y no puede cambiarse por nada, sólo podremos utilizarlo eficazmente.

Nueva información, nuevas decisiones

Nueva información, nuevas decisiones

No debe olvidarse que el programa establecido era la mejor inversión previsible del tiempo propio en un determinado momento; es decir, con la información entonces disponible. Pero con la llegada de nuevas informaciones es normal que nuestras prioridades se vayan modificando y que lo haga, por consiguiente, nuestro programa.

La cuestión está en que esa modificación, esa decisión de cambiar lo programado por otro asunto, sea la nueva mejor decisión, tomada ahora, a la luz de la información disponible, y no un cambio de parecer meramente compulsivo. La información que pueda modificar nuestras decisiones puede proceder de dos fuentes: exterior e interior.

De un lado, pueden aparecer informaciones, datos exteriores desconocidos en el momento de la toma de decisión o hechos ocurridos con posterioridad que, al ser conocidos, aconsejen realizar actividades distintas o alterar el orden de las previstas. 

Por otro lado, puede ser razón para modificar el programa la percepción de actitudes o situaciones personales no adecuadas a las actividades programadas. Por ejemplo, un bajo rendimiento personal por estrés, cansancio o alguna otra circunstancia similar.

Es sensato, en tal coyuntura, alterar el orden de actividades programadas para acompasar su ejecución a nuestros ritmos corporales. Asimismo, la anulación de actividades previstas o la aparición de otras nuevas puede aconsejar un cambio de orden en nuestra programación.

Alternando relajación y determinado grado de tensión de trabajo se puede lograr un mejor rendimiento global con menor esfuerzo.

En cualquier caso, siempre debe permanecer como norte y guía de las actividades a realizar durante la jornada el logro de los objetivos previstos. 

Querer es poder.. [Vídeo motivacional]

Aquí os dejo un vídeo motivacional con grandes consejos y curiosos marcianitos =-). Querer es poder. Hay algunas personas que me dicen que no pueden cuando en realidad no pueden, porque no quieren.

Aprender a Organizar El Tiempo - Lluís Casado [Leer online]

El tiempo se ha convertido en un problema para la mayoria de los profesionales, y con especial intensidad para los que ocupan cargos directivos. La respuesta consiste, en muchas ocasiones, en una frenetica carrera de fondo contra el reloj. El resultado suele ser altamente insatisfactorio y, ademas, provoca efectos secundarios en la salud personal y organizacional, termina por afectar la vida familiar y social. 

Esta situación de conflicto con el tiempo, de escaso exito, no es la unica alternativa. Cuando un problema parece insoluble no debemos insistir en las mismas soluciones: es mejor cambiar las preguntas. Si en lugar de enfrentarse al tiempo solo en términos cuantitativos cuanto lo hacemos tambien cualitativamente que y para que, se abren una serie de oportunidades para llegar a un resultado razonable.

Experimento sobre la planificación del tiempo

“Un día, un viejo profesor de una prestigiosa escuela de negocios, fue encargado de dar una charla de formación sobre la planificación eficaz del tiempo a una veintena de ejecutivos de importantes empresas. La charla estaba incluida en un programa de cinco talleres que se realizaban en una jornada de formación. 

El viejo profesor tenía sólo una hora para "pasar su materia". Antes de comenzar, delante del grupo de ejecutivos (prestos a tomar notas de lo que él, como experto les comentara), el viejo profesor les miró lentamente y comenzó diciendo:”Vamos a realizar un experimento”. 

De debajo de la mesa, el profesor sacó un recipiente transparente, cilíndrico, de mas de cinco litros de capacidad y lo colocó encima de la mesa. A continuación fue colocando en el recipiente, piedras del tamaño de una bola de tenis, hasta que fue imposible poner alguna más. En ese momento, levantó la vista hacia los ejecutivos y les preguntó: -¿Está el recipiente lleno? Todos a una, como una coral, respondieron ”Sí”. El profesor dejo pasar unos segundos y dijo: “¿Seguro?”. 

En ese momento, sacó de debajo de la mesa otro recipiente lleno de gravilla y comenzó a tirar lentamente la gravilla, que se fue colocando entre las piedras, rellenando los huecos hasta el fondo del recipiente. Nuevamente, levantó la mirada hacia su auditorio y volvió a preguntar: “¿Está lleno el recipiente?” Esta vez, los ejecutivos empezaron a comprender el experimento. Uno de ellos respondió: “Probablemente no”. 

A continuación el profesor, sacó de debajo de la mesa otro recipiente con arena y procedió a verterla en el recipiente. La arena se iba introduciendo entre los huecos que quedaban por llenarse entre las piedras grandes del inicio y la gravilla. Cuando finalizó con esta operación, una vez más preguntó: “¿Está el recipiente lleno?” Esta vez, el coro de ejecutivos lanzo un sonoro: “No”. “Bien”, respondió el profesor. 

Y como de alguna manera esperaban los ejecutivos, cogió la botella de agua que había sobre la mesa y la volcó en el recipiente, llenándolo hasta el borde. Finalizada esta operación y dirigiéndose a su auditorio, el profesor preguntó: “¿Qué es lo que nos demuestra esta experiencia?”. Uno de los brillantes ejecutivos asistentes, teniendo en cuenta el objetivo del curso, tomó la palabra y dijo: “A quedado claramente demostrado que aunque nuestra agenda este completamente llena, si se quiere y se hace un esfuerzo de imaginación, siempre se puede encontrar tiempo para atender a una persona o para tener una cita nueva, etc..”. “No”, respondió el profesor, realmente no es esa la conclusión del experimento. 

Lo que ha quedado demostrado es que si no hubiéramos introducido en el recipiente, en el orden que lo hemos hecho, las piedras, la gravilla, la arena y el agua. Nunca hubiéramos podido meter dentro lo que hemos colocado. Se produjo un profundo silencio en el aula, que el profesor rompió diciendo: “¿cuáles son las piedras de vuestra vida?, ¿vuestra profesión?, ¿vuestra familia?, ¿vuestras amistades?, ¿la defensa de vuestros principios?, ¿lograr realizar vuestros sueños?”. Lo que es importante, es colocar primero las piedras en el recipiente de nuestra vida, y no dar prioridad a las menudencias (gravilla, arena, agua, etc.), porque si llenamos nuestra vida de cosas no importantes, nunca tendremos tiempo para las cosas que realmente lo son. 

“No olvidéis nunca, que la primera pregunta que debemos hacernos es ¿cuales son nuestras piedras? Y una vez identificadas, colocarlas primero en nuestro recipiente (nuestra vida)”. Con un gesto amistoso el viejo profesor, saludó a su auditorio y abandonó lentamente el aula.

Video motivacional: Mi tesis peescolar

"Yo quería hacer una canción para enseñarle a mi hija las cosas más importantes de la vida y terminé haciendo una canción con todo lo que aprendí y sigo aprendiendo de ella cada día. Les presento el video motivacional: Mi Tesis de Preescolar"

Guillermo Echevarria 

Orador Motivacional

Coach Ontologico

guillermo@guillermoechevarria.net

http://www.guillermoechevarria.net

http://www.facebook.com/tuminutodecoaching

Más anécdotas y sabiduría de chicos en la Chicopedia http://www.decoaching.com/mi-tesis-preescolar

Esta es la letra de la canción Mi Tesis Preescolar:

Buenos días me presento,

Licenciado en arenero

Cinco años de experiencia,

En plazas del mundo entero.

En este acto tan solemne,

Con tanto mamá y papá.

Voy a compartir la tesis,

De mi estudio preescolar.

Les sugiero tomen nota,

De lo que voy a decir,

Que entre baldes y palitas,

Puede aprenderse a vivir.

He jugado muchos juegos

Y he llegado a comprender

Que gana el que se divierte

Y está dispuesto a perder.

He aprendido de la hamaca,

Que todo vuelve después.

Viene con la misma fuerza,

Con la que yo lo empujé.

La cuestión del sube y baja

Es importante también.

Pasaré ahora a explicarla

Para que se entienda bien.

Alto y bajo es relativo,

Al momento y al lugar.

No es más valioso el de arriba,

No es despreciable bajar.

Siempre habrá alguno más alto

Y alguien más bajo quizás

Pero el que compara sufre,

Y no puede disfrutar.

No es sano vivir midiendo,

Quien tiene menos o más,

No te hacen grande tus cosas,

Te hace grande lo que das.

(Por eso digo en mi tesis)

El mundo es un arenero

Los juguetes vienen y van

Y lo único que queda es la amistad

No dejen que me confunda.

No es sólo importante llegar.

Lo que importa es ir cantando al caminar.

En lugar de andar peleando,

Es preferible escuchar,

Para qué quiere el juguete el otro,

Y llegar a un ganar-ganar.

Para hacer un gran castillo,

El más grande que puedas soñar.

Asegúrate que otros puedan,

Su granito de arena sumar.

No persigas las palomas,

Porque se van a asustar.

Comprendé qué es lo que aman. 

Y vendrán a tu lugar.

El mundo es un arenero

Los juguetes vienen y van

Y lo único que queda es la amistad

No dejen que me confunda.

No es sólo importante llegar.

Lo que importa es ir cantando al caminar.

El mundo es un arenero

Los juguetes vienen y van

Y lo único que queda es la amistad

Perdón, casi son las cinco

Y no me puedo extender más.

Me contratan presidentes y papás.

Para aprender a jugar.

Letra y Música: Guillermo Echevarría

20 de Noviembre Día Mundial de los Derechos del Niño. 

"Propongo agregar éste derecho: ¡Los niños tienen derecho a enseñarnos las cosas más importantes de la vida!" Guillermo Echevarría

Si querés la canción Mi Tesis Preescolar en MP3 enviame un mail a guillermo@guillermoechevarria.net con título Mi Tesis Preescolar.

Otros videos de Guillermo Echevarria :

** VIDEO MOTIVACIONAL !!! Lo que aprendi de mi hija en el arenero | Mi Tesis Preescolar - Motivación Liderazgo y Coaching con Sabiduría de Niño http://youtu.be/eTyHYNin7Nc 

** TRABAJO EN EQUIPO VIDEO MOTIVACIONAL !!! JUNTANDO LAS MANOS | EL PODER DE LA ACTITUD http://youtu.be/RUuJYlN8JDo

** VIDEO MOTIVACIONAL !!! Trabajo en Equipo en Una Pareja | Mi Regalo de Bodas | Cancion con Sabiduria Estrategia y Humor para Parejas de Amor Verdadero http://youtu.be/_IpLtBfdzVs

** VIDEO MOTIVACIONAL | My Thank You Song in 45 languages | Gratitud Motivacion Coaching | Thanks Giving | http://youtu.be/kZmphu1HUxE 

** Coaching en Valores ¿Como Ser Paz? -- Un millón por los valores http://youtu.be/U2PWKIRoQio

** MOTIVACIONAL !!! Coaching Agradecer es valorar -- Guillermo Echevarria y su canción de agradecimiento en 45 idiomas http://youtu.be/9BfmthU7muU 

** VIDEO MOTIVADOR !!! Coaching El Secreto de la Motivación y el Liderazgo http://youtu.be/IbM3ltXndk4

** Video Motivacional | Ruidos en el Arca de Noé -Tu Minuto de Coaching con Guillermo Echevarría http://youtu.be/GrYGqROJKWM 

** Liderazgo Aquí y Ahora para una vida que valga la pena - Guillermo Echevarría http://youtu.be/nl4h9a9W4T4 

** Viviendo Tu Visión - Coaching con Guillermo Echevarría http://youtu.be/uSqRV3QZhdU

** VIDEO MOTIVACIONAL | Canción A Mi Padre | Coaching | Amor Incondicional entre Padres e Hijos http://www.youtube.com/watch?v=pKQ8Ar4Xw1s

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Los 10 mandamientos para programar tu tiempo

Normas para programar el tiempo:


1. Programe su tiempo, que es su recurso escaso, y no sus actividades.


2. Asigne a cada actividad el tiempo que estime conveniente, pero no más.


3. Trate de programar primero lo más importante.

4. Programe su jornada alrededor de los asuntos más importantes.


5. Agrupe acciones y asuntos interrelacionados siempre y cuando le sea posible.


6. Resérvese una "hora tranquila" para disponer de un período de tiempo ininterrumpido que dedicar a tareas importantes, o para usted mismo.


7. Trate de acompasar en lo posible su programa a sus ciclos corporales.

8. Utilice productivamente el tiempo de viaje o de espera (Autobus, metro, trenes, aviones).


9. Programe todas las actividades necesarias, implantación de cambios...; OJO! las que deje para "cuando tenga tiempo" quedarán sin realizar.


10. Incluya a diario algún tiempo para pensar y para su desarrollo personal.

Facetas del tiempo y nuestra interacción con él - Vídeo del programa redes Eduard Punset

¿Quién no recuerda sus años de la infancia como mucho más duraderos comparados con los vividos después de la adolescencia? ¿Por qué nos parece que el tiempo se ralentiza cuando vivimos una situación peligrosa? 

Las películas parecen más cortas la segunda vez que las vemos, al igual que un recorrido de un sitio a otro resulta más breve cuando ya no es la primera vez que lo hacemos. Al menos desde el punto de vista subjetivo, el tiempo no es rígido. Es una construcción del cerebro muy maleable.

Para comprender mejor el fenómeno de la percepción subjetiva del tiempo, Eduard Punset ha entrevistado a un científico joven, multifacético y con una carrera prometedora. El neurocientífico David Eagleman es director del Laboratorio para la Percepción y la Acción de la University of Texas Medical School en Houston.

¿Cómo hacen los neurocientíficos para entender cómo el cerebro reconstruye los sucesos temporales? Punset escucha de primera mano la explicación de Eagleman quien, prontamente, volverá a estar en Redes para hablar de la sinestesia, otro de sus campos de investigación.

Test de Evaluación periódica

Muy buenas, aquí os dejamos un formulario Test que servirá para auto-evaluar vuestra gestión del tiempo. Es un cuestionario tipo test con preguntas de respuestas cortas y que cuyas respuestas cortas sustituiremos por puntos en una escala del 0 al 10.

¿Aceptas el reto? 

Anota los siguiente puntos como respuesta a las preguntas:

Siempre 97% o + de la veces = 10 puntos

Generalmente. 90% de las veces = 8 puntos

Lo intento. 70% de las veces = 6 puntos

Algunas veces 50% de las veces = 4 puntos

Rara vez. 25% de las veces = 2 puntos

Nunca. 0% de las veces = 0 puntos

1. ¿Has escrito una lista bien definida de tus objetivos?



2. ¿Planeas y registras tu tiempo de acuerdo con una base diaria y semanal?


3. ¿Puedes pasar largos ratos sin interrupciones cuando lo necesitas?


4. ¿Has podido disminuir o eliminar crisis repetitivas en tu trabajo?


5. ¿Té niegas a contestar llamadas telefónicas cuando estás ocupado en actividades o conversaciones importantes?


6.¿Usas en forma productiva el tiempo que esperas y cuando viajas (tren, metro, coche)?


7. ¿Delegas todo lo que es posible?


8. ¿Evitas que tus subordinados te pasen sus "metidas de patas"?


9. ¿Te das un tiempo todos los días para pensar si estás haciendo lo correcto para lograr alcanzar tus objetivos?


10. ¿Eliminaste alguna causa por la cual desperdiciaste tiempo la semana pasada?


11. ¿Crees tener un pleno control de tu tiempo?


12. ¿Tu oficina y Tu escritorio están bien organizados y libres de papales amontonados?


13. ¿Has eliminado o reducido alguna causa de pérdida de tiempo durante las reuniones?


14. ¿Has dominado tu tendencia a los retrasos (impuntualidad)?


15. ¿Realizas tu trabajo de acuerdo con tus prioridades?


16. ¿Resistes la tentación de meterte demasiado en actividades improductivas?


17. ¿Controlas tu horario para que otras personas no pierdan tiempo esperándote


18. ¿Cumples con tus fechas límite?


19. ¿Puedes identificar las tareas decisivas que intervinieron en la mayoría de tus resultados?


20. ¿Estás mejor organizado y estas logrando más que hace seis semanas?


21. ¿Has podido reducir la cantidad de tiempo que pasas atendiendo a los visitantes inesperados?


22. ¿Controlas eficientemente las interrupciones y a los visitantes inesperados?


23. ¿Has dominado la habilidad de decir “no” cuando así debe ser?


24. ¿Estás al día con las lecturas que más te interesan?


25. ¿Cuentas con suficiente tiempo para ti, diversiones, estudio, servicio comunitario, familia?


26. ¿Estas al día de las necesidades de tu familia y de compartir momentos con ellos?


27. ¿Te tomas un descanso visual de 5 minutos cada hora o cada 2 horas?


28. ¿Estas satisfecho con el tiempo que le dedicas a descansar, desconectar, relajarte y reponer fuerzas para ser más productivo?


29. ¿Has cumplido con aquello que tenias planificado sin demasiados imprevistos?


30. ¿Te sientes satisfecho con tu forma de administrar tu tiempo en el período evaluado y con los ingresos que ello ha generado?

Análisis de los resultados

De forma general:

Suma los puntos asignados a cada pregunta y comprueba en que rango estas de los que aparecen a continuación:

Si la suma total de tus puntos es menor a 50: Tienes un problema a la hora de administrar tu tiempo. Pero tranquilo estas en el lugar ideal para cambiar esto, lee acerca de las distintas técnicas y consejos que presentamos en este blog y pasado un tiempo de aplicarlas haz de nuevo el test e igual has obtenido más puntos.   

Si la suma total de tus puntos esta entre 51 y 150: Tratas de administrar tu tiempo lo mejor que puedes pero podrías mejorar con un pequeño esfuerzo y aplicando las técnicas y consejos de este blog. Ahora tu objetivo es pasado un tiempo volver a hacer este test y obtener más puntos que el anterior.

Si la suma total de tus puntos esta entre 151 y 240: Tienes buen criterio para administrar tu tiempo. En general, estableces bien tus prioridades y metas, aunque con ciertas técnicas y consejos podrías mejorarlo y sacarle más punta a tu tiempo.

Si la suma total de tus puntos es mayor a 241: Tienes un don para administrar tu tiempo y debes trabajar para mantenerte y/o mejorarlo. Si has sido honesto contestando a las preguntas solo te queda trabajar para que la suma total de tus puntos sea de 300. 

De forma particular: 

1º Consejo: Revisa con atención aquellas preguntas en donde has contestado con pocos puntos (0, 2, 4, 6) leela otra vez y ahora contesta ¿Qué podrías hacer o cambiar para mejorar en este aspecto de tu gestión del tiempo?

2º Consejo: Revisa de nuevo el test todas aquellas preguntas en donde hayas puesto 0 puntos, 2 puntos y 4 puntos. Luego haz una lista solo con las preguntas que hayas contestado con 0 puntos; otra solo con las preguntas que hayas contestado con 2 puntos y otra solo con las que hayas contestado 4 puntos.

La Lista de preguntas contestadas con 0 puntos es lo que se recomienda trabajar con urgencia, ya que son aspectos ausentes en tu forma de gestionar tu tiempo.

La Lista de preguntas contestadas con 2 puntos es lo que se recomienda trabajar con Prioridad, ya que son aspectos que no tienen la presencia que te gustaría que tuviesen en tu día a día.

La Lista de preguntas contestadas con 4 puntos es lo que se recomienda trabajar con importancia, ya que son aspectos con una presencia mejorable en tu día a día.

Al final tendrás 3 listas de preguntas, estas tres listas son los aspectos de la administración de tu tiempo que debes trabajar y mejorar con más urgencia ya que pueden estar afectando a tu productividad y rendimiento.

Programación y la agenda diaria

Programación

Planificar implica decidir qué se va a hacer y cuándo debe quedar terminado. Programar es decidir cuándo hacerla y qué recursos se precisan. El tiempo pasa de ser considerado sólo en su aspecto de plazo a participar seriamente en su calidad de recurso.

La definición de los objetivos a largo plazo -escritos- y la determinación de prioridades es la base de la programación. La actividades a realizar tienen por objeto alcanzar objetivos intermedios. Es preciso centrarse en objetivos, no en actividades. Lo que cuenta no es lo que se hace, sino los resultados.

La agenda diaria

El caso más habitual de programación es la agenda diaria. Pero las mil actividades que suelen anotarse antes de iniciar la jornada difícilmente se cumplen. Este fracaso provoca, lógicamente,  la tentación de abandonar la programación.

Interrupciones e imprevistos

No es posible controlarlo todo. Los imprevistos resultan inevitables. Forman parte del trabajo. Y, parte de ellos acabarán resultando interesantes.