martes, 27 de noviembre de 2012

Diccionario Financiero para emprendedores

En el siguiente enlace encontraremos un completo diccionarios financiero para emprendedores, autónomos  pequeños y medianos empresarios que nos ahorraran mucho tiempo en investigación frente a lo que nos pueda surgir en el ejercicio de nuestro trabajo.


 

 

  






lunes, 26 de noviembre de 2012

Curso de Microsoft Project 2010 Videotutorial

Muy buenas, exprime Microsoft Project 2010 con estos vídeos preparados por Andrés Moreano y publicados en su blog: "Informática Aplicada" en donde desgajaremos algunas de las posibilidades que nos permite esta potente herramienta de Microsoft en su versión del 2010.

Según palabras del Gerente del Programa (Program Manager) Jon Kaufthal "Project 2010 ofrece un gran salto en cuanto a capacidad... brinda a los jefes de proyecto o de equipos una amplia visibilidad de conflictos, saturación o inactividad de un proyecto..."


Estamos ante una herramienta que permite coordinar y controlar, además de realizar un seguimiento de proyectos empresariales permitiendo incluso cumplir con los plazos de entregas urgentes y/o importantes, así como distribuir y optimizar los recursos necesarios para la culminación de cada tarea o fase del/de los proyectos que se controlen.

Project 2010 es una herramienta que incrementará y mejorara la productividad ya no solo del usuario en sí, sino también del equipo de trabajadores o colaboradores que este usuario gestione. Permitiéndole obtener mejores resultados optimizando tiempo.

  

¿Qué beneficios tiene usar Microsoft Project 2010?


  • Planificación, seguimiento y medición de trabajos empresariales a través de una herramienta simple e intuitiva.
  • Potenciar la productividad mediante una sofisticada y a la vez simple aplicación con funciones para crear variados informes.
  • Un sistema de carteras y productos con el que podremos optimizar los recursos y los costes del proyecto en cuestión.   

Curso / Tutorial de Microsoft Project 2010 

La recopilación de 12 vídeos del curso sobre microsoft project

Vídeo 1

Vídeo 2



Vídeo 3


Vídeo 4


Vídeo 5





Vídeo 6





Vídeo 7




Vídeo 8





Vídeo 9




Vídeo 10




Vídeo 11





Vídeo 12




Otro tutorial que recomiendo aunque es de la versión del Project del 2007 es la de: http://www.aulaclic.es/project-2007/index.htm

viernes, 23 de noviembre de 2012

Listado de objetivos y limitaciones

Aquí os dejo un breve vídeo de objetivos y limitaciones que es la 3ª parte sobre otro de como tomar decisiones... Una buena lista de objetivos es fundamental para evitar la temida dispersión de encontrarnos con muchos frentes abiertos, muchas cosas por hacer, pendientes y no terminar o avanzar ninguna.

En el siguiente vídeo Luis Gendre nos hablará de cómo crear una lista con los objetivos, limitaciones y restricciones a nuestra decisión final:   

jueves, 22 de noviembre de 2012

Estructura para un plan de Proyecto

Para hacer un buen informe de definición de proyecto lo primero que debes definir es la idea que tienes en mente, ya no ¿qué quieres hacer? sino ir un paso más allá ¿qué pretendes hacer? y ¿cómo pretendes hacerlo?

La importancia de un informe de definición de proyecto radica en que mentalices la visión general del proyecto y de lo que debes hacer para conseguirlo. Siguiendo la técnica de visualización para lograr tus objetivos.

Este documento también es llamado: Dossier del Proyecto, Definición del Proyecto, Informe del Proyecto, Plan del Proyecto, entre otros. 

Estructura que sugerimos para un buen plan de Proyectos:


1. Objetivos:

En esta parte del proyecto estableceremos los objetivos originales de nuestro proyecto. Estos objetivos sufrirán modificaciones, aparecerán nuevos objetivos y desaparecerán algunos otros. Pero, es importante que en esta sección estén los objetivos que se tenían previsto cuando se inicio el informe. En otra sección más adelante se expondrán los nuevos o modificados objetivos.

2. Estructura de descomposición de proyecto:

Esta sección se desarrolla respondiendo a la pregunta de ¿Cómo voy a conseguir los objetivos previstos al inicio? Hacer un esquema de las distintas tareas dividiendo cada tarea en pequeñas tareas, que si procede estén divididas a su vez en otras tareas. Esta sección si que sufrirá modificaciones a medida que se realice el documento.

3. Organigrama del equipo del proyecto:

Esta sección se desarrolla respondiendo a las preguntas de ¿Quién formará parte del proyecto? ¿quien o quienes serán las personas que colaboren en el proyecto?; Quizás en las primeras fases solo haya una persona. Sin embargo, si esta previsto que en alguna fase se adhieran personas o colaboren individuos aún no definidos podemos llamarlos Sujeto 1, Empleado 1, Comercial 1...

4. Asignaciones de trabajo:

Esta sección se desarrolla respondiendo a las preguntas de ¿Quién hace qué? ¿Quién se encarga de qué? ¿Quién supervisa qué? se le asignaran tareas a las personas de la sección anterior definiendo con la mayor claridad que sea posible las competencias de cada uno.



5. Fases del proyecto:

Esta sección se desarrolla respondiendo a las preguntas de ¿En qué orden se llevarán a cabo las tareas? ¿se pueden hacer paralelamente varias tareas? y no es más que agrupar las tareas de la sección 2 en grupos de tareas, aunque no estén relacionadas entre sí. A estos grupos de tareas les llamaremos "Fases".   

6. Plano de Tareas/Programa:

Esta sección se desarrolla respondiendo a las preguntas ¿Seria conveniente esperar a terminar una tarea para emprender la siguiente? ¿Puedo comenzar alguna tarea antes de empezar la siguiente? y aquí se establece un programa de actuación que permite saber en que estado esta el proyecto y sirve de manual de instrucciones para evitar esos momentos de: ¿qué tengo que hacer ahora?

7. Conclusiones:

En esta sección es donde se plasma la definición real del proyecto, basándonos en lo expuesto anteriormente, respondemos a las preguntas de ¿Qué espero/esperamos conseguir?, ¿En que tiempos lo voy/vamos a conseguir?, ¿Qué mano de obra necesito/necesitamos?, ¿Qué recursos necesito/necesitamos? y ¿Qué dinero nos hace falta?; Todas estas preguntas respondidas en las siguientes secciones:
  • Objetivos: Los objetivos pueden sufrir sustanciales modificaciones durante el proceso de estructura del plan por lo que en esta sección expondremos los nuevos o modificados objetivos de nuestro proyecto. 
  • Programa: En esta parte resumiremos las fases a realizar desgajando el proyecto en no más de 10 fases. Que a su vez se dividen en tareas que no hace falta que también las pongamos en esta sección.   
  • Calendario: Tiempos previstos para el inicio, desarrollo y cumplimiento de las fases. 
  • Mano de obra: En esta sección se incluirán -ahora sí- de forma detallada ¿qué papel juegan cada miembro del organigrama del proyecto [Sección 3]? Importante resaltar si esta previste que alguien se encargue o realice alguna tarea que sale de sus responsabilidades. En esta sección a su vez le asignaremos un código a cada empleado o equipo de trabajo.  
  • Recursos: En esta sección se incluirán de forma detallada ¿Qué recursos necesito para completar las distintas fases del proyecto? Ejemplos Fase 1: 3 portátiles, Fase 2: alquiler de local. No hace falta detallar en esta sección el coste aproximado ya que se realiza en la siguiente sección de presupuestos. 
  • Presupuesto: En esta sección visualizaremos nuestro proyecto en términos económicos ¿Qué dinero necesito para el proyecto? ergo, ¿qué dinero necesito para cada fase del mismo? Por lo que se recomienda cuantificar la mano de obra y los recursos necesarios para cada fase expresándolos en términos económicos. 

lunes, 10 de septiembre de 2012

Tus propuestas


Desde Optimiza tiempo queremos contar con tus propuestas, dudas y sugerencias. 

¿Quieres proponer algún tema sobre el que quieres que escribamos? 

¿Qué te parecen nuestros artículos? 

¿Nos lo cuentas?

Envía tus propuestas a info @ optimizatiempo.com






viernes, 7 de septiembre de 2012

¿Qué es planificar?

Planificar es llenar el vacío entre donde estamos y donde queremos ir.

• Realizar el programa de actuación para alcanzar unos objetivos previamente definidos.

• Todos realizamos planificaciones constantemente en nuestra vida:
           • Fin de semana en los Pirineos.
           • Que va a ser de mi vida en los próximos 5 años.
           • Me voy a casar el 26 de Abril.






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